Khi chuẩn bị hồ sơ đi du học, nhiều bạn học sinh đặc biệt lo lắng về câu hỏi: “Đi du học có cần sổ đoàn không?”. Sổ đoàn là một giấy tờ quen thuộc đối với học sinh, sinh viên Việt Nam, gắn liền với hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Tuy nhiên trong quá trình xin visa hay nộp hồ sơ du học, vai trò của sổ đoàn lại khá khác.
Sổ đoàn là gì?
Sổ đoàn là giấy tờ do Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp cho đoàn viên, nhằm ghi nhận quá trình hoạt động, quá trình phấn đấu, rèn luyện và các danh hiệu đoàn viên đã đạt được. Mỗi đoàn viên khi tham gia đều được phân phát và quản lý sổ đoàn cá nhân.
Trong đó, sổ đoàn được xem như một minh chứng cho việc đoàn viên đang sinh hoạt tại đơn vị nào cũng như thể hiện quá trình đóng góp, rèn luyện trong đoàn.
Đi du học có cần sổ đoàn không?
Câu trả lời ngắn gọn là: KHÔNG Bắt buộc phải có sổ đoàn khi đi du học.
Các trường đại học, các đại sứ quán và cơ quan xuất nhập cảnh của các nước không yêu cầu sổ đoàn trong hồ sơ xin visa du học hay hồ sơ nhập học.
Các giấy tờ bắt buộc thông thường gồm:
Hồ chiếu còn hiệu lực
Thư mời nhập học
Bằng điểm, học bạ, giấy chứng nhận tốt nghiệp
Chứng minh tài chính, hồ sơ xin visa
Do đó, sổ đoàn không ảnh hưởng đến việc được cấp visa hay nhập học.
Nhà nghèo nên du học nước nào ?
Lý do du học không cần sổ đoàn
Dưới đây là những lý do cụ thể vì sao đi du học không cần sổ đoàn:
Sổ đoàn không phải là giấy tờ hành chính quốc tế.
Không nằm trong danh mục hồ sơ xin visa hay nhập học
Không ảnh hưởng đến việc xét duyệt visa hay học bổng
Không cần thiết cho quá trình học tập ở nước ngoài
Có thể nộp lại hoặc tạm giữ tại trường trước khi đi.
Đi du học không cần sổ đoàn vì đây không phải là giấy tờ quốc tế, không được yêu cầu trong hồ sơ visa và không ảnh hưởng đến kết quả nhập học. Tuy nhiên, nếu bạn là đoàn viên tích cực, sổ đoàn vẫn là bằng chứng tốt để ghi nhận tinh thần trách nhiệm và cống hiến của bản thân có thể giúp ích khi xin học bổng hay ứng tuyển trong tương lai.
>> Học đại học 2 năm rồi đi du học
Sổ đoàn vẫn có giá trị nhất định
Mặc dù không phải là giấy tờ bắt buộc, nhưng sổ đoàn vẫn có thể mang đến một số lợi ích nhất định, đặc biệt trong những trường hợp sau:
Khi xin học bổng: Một số chương trình học bổng có thể đánh giá hoạt động đoàn, xã hội, tình nguyện. Việc có sổ đoàn, chứng minh bạn đã tích cự tham gia công tác đoàn, có tinh thần tốt, sẽ là điểm cộng trong hồ sơ.
Khi xin vào Đảng hoặc tham gia các tổ chức chính trị – xã hội: Sổ đoàn là căn cứ để đánh giá quá trình phấn đấu trước khi được xét kết nạp Đảng.
Là kỷ niệm và hồ sơ cá nhân: Nhiều bạn muốn giữ số đoàn như một kỷ vật đáng nhớ của thời học sinh, sinh viên tại Việt Nam.
Đi du học rồi, sổ đoàn xử lý thế nào?
Trước khi xuất cảnh, bạn nên nộp lại sổ đoàn cho đoàn trường đang quản lý thường là trường THPT hoặc đại học. Việc này nhằm giúp đơn vị lưu trữ hồ sơ đầy đủ và đề phòng sau này bạn có nhu cầu sinh hoạt đoàn trở lại.
Trong trường hợp đi du học nhưng vẫn muốn duy trì sinh hoạt đoàn, bạn có thể xin chứng nhận tạm ngưng sinh hoạt đoàn tại đơn vị hiện tại. Khi về nước, có thể làm thủ tục chuyển đoàn nếu có nhu cầu.
Tìm hiểu chương trình du học tiếng hàn D4-1
Có cần photo sổ đoàn trước khi nộp lại không?
Rất nên photo hoặc scan lại sổ đoàn trước khi nộp lại cho đoàn trường. Đây sẽ là tài liệu lưu trữ cá nhân và giúp bạn có thông tin khi cần sử dụng ở bất kỳ đâu đặc biệt nếu sau này bạn quay về nước công tác, học tiếp hoặc tham gia các tổ chức đoàn địa phương.
Tóm lại, đi du học không cần sổ đoàn nhưng nếu bạn đã là đoàn viên hãy hoàn tất các thủ tục liên quan trước khi xuất cảnh. Sổ đoàn vẫn là một phần kỷ niệm đáng quý và có thể mang lại giá trị trong tương lai.
Hãy chuẩn bị hồ sơ du học cẩn thận, tìm hiểu kỹ các giấy tờ cần thiết để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trước khi lên đường.
Tìm hiểu thêm: